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🎓 Soluzione Istruzione

Più Iscrizioni. Ogni Genitore Informato.

Scuole e università usano WhatsTeam per automatizzare le richieste di iscrizione, mantenere i genitori coinvolti e inviare annunci che vengono davvero letti — non sepolti nelle email.

Inizia Prova GratuitaVedi Prezzi
Hero illustration
98%Tasso di apertura
3×Più conversioni iscrizioni
24/7Richieste automatizzate

Come Funziona

Porta la tua istituzione su WhatsApp in quattro semplici passi

Collega il Tuo Numero

Collega il tuo numero ufficiale WhatsApp Business a WhatsTeam in pochi minuti — nessuna configurazione tecnica richiesta.

Crea Flussi di Iscrizione

Progetta chatbot automatizzati per rispondere a domande di ammissione, qualificare i prospect e prenotare appuntamenti 24/7.

Importa i Tuoi Contatti

Carica liste di studenti, genitori e prospect da CSV o dal tuo sistema informativo studentesco.

Lancia e Misura

Invia campagne, automatizza promemoria e monitora aperture, risposte e engagement da un unico pannello.

Inizia Prova Gratuita
Funzionalità della Piattaforma

Tutti gli Strumenti di cui la Tua Istituzione ha Bisogno

Dall'automazione delle iscrizioni alla comunicazione quotidiana con i genitori — per scuole, università e centri di formazione

Enrollment Inquiry Flow
Active
Save Flow
YesNo
⚡Student inquires
Any new WhatsApp message
🎓Send program details
Curriculum + dates + fees
❓Ready to apply?
Waits for reply
📅Book advisor call
Ask for availability
📋Add to nurture list
Tag + send resources
🎓
Send program detailsMessage node
Message
Attach Media
Add photo or file
Send Delay
Immediately
Notify agent on reply
Apply Changes

Iscrizioni con il Pilota Automatico

I prospect fanno le stesse domande a ogni ciclo di ammissioni — scadenze, costi, requisiti, visite al campus. Il Chatbot IA di WhatsTeam gestisce queste richieste 24/7, guida i prospect passo dopo passo e trasferisce a un consulente umano solo quando è necessaria una vera conversazione.

Scopri come funzionano i Chatbot IA
New Campaign
Template
2
Audience
3
Schedule
Choose Template
Open Day
🎓 Open Day This Saturday!Business Admin · Campus Tour · 10amRegister your spot — limited places.
Enroll Now
📢 Enrollment Now Open!Autumn Intake · Applications close May 30
Exam Alert
📅 Exams Start MondayCheck timetable & hall allocation
1,284Recipients
98.2%Delivery
Sep 15, 9amScheduled
Schedule Campaign
FREE
🎓 Open Day — Westfield Academy!Sept Intake · Business AdministrationCampus tour, Q&A with tutors & complimentary lunch.
Reserve Your Spot →
09:00

Raggiungere Tutti, Istantaneamente

Le email scolastiche hanno un tasso di apertura del 20% in un buon giorno. I messaggi WhatsApp vengono letti. Invia inviti alle giornate aperte, calendari degli esami, promemoria delle rette e avvisi di emergenza a tutta la tua base — studenti e genitori — e sappi che sono stati effettivamente visti.

Esplora le Campagne
Inbox
All
Mine
Unassigned
Search conversations…
AM
Alex M.09:41
Is the MBA still available?
Sara
2
JP
Julia P.09:28
Can I defer my enrollment?
Luis
TK
Tom K.08:55
Thank you, I'll confirm.
PL
Priya L.Yesterday
Fees for the evening cours...
Sara
5
AM
Alex M.
Online · MBA Program Inquiry
Sara

Hi! Is there still a spot for the MBA starting this September?

09:39
MBA Business Administration

Yes! Full-time · 18 months · Intake: Sept 15 🎓
3 spots remaining in the Sept cohort.

09:41 ✓✓

Would you like to book a 20-min call with an advisor to walk through the application process?

09:41 ✓✓
Note: Advisor call booked Thu 3pm

Thursday 3pm is perfect, thank you!

09:44
Type a message…
Template

Una Sola Inbox per Tutto il Team

Smetti di perdere conversazioni su telefoni personali e inbox individuali. WhatsTeam dà al tuo team ammissioni, servizi agli studenti e docenti una inbox condivisa — con regole di assegnazione, tracciamento dei tempi di risposta e storico completo — tutto sotto il numero ufficiale della tua istituzione.

Scopri il Team Inbox

Vedi Cosa Funziona

Scopri quali campagne hanno generato più richieste di iscrizione, quali flussi chatbot convertono meglio e quanto velocemente risponde il tuo team. Il dashboard analytics di WhatsTeam ti fornisce i dati per migliorare ogni punto di contatto — dal primo messaggio allo studente iscritto.

Esplora l'Analytics

Strumenti Potenti per l'Istruzione

Esplora le funzionalità che alimentano la tua strategia di comunicazione educativa

Chatbot IA

Automatizza supporto iscrizioni 24/7

Scopri di più

Campagne

Invia annunci di massa a tutti gli studenti

Scopri di più

Inbox di Team

Coordina il tuo team ammissioni

Scopri di più

API WhatsApp

Integra con il tuo sistema studenti

Scopri di più
WhatsApp in Azione

Conversazioni reali che la tua istituzione può avere con studenti e genitori

Richiesta di Iscrizione

Un prospect chiede informazioni sui requisiti di ammissione — risposto istantaneamente dal chatbot IA.

Accademia Westfieldonline

Ciao! Sono interessato al programma di Amministrazione Aziendale. Quali sono i requisiti di ingresso?

10:02

Ciao! Grazie per il tuo interesse nell'Accademia Westfield 🎓 Per il programma di Amministrazione avrai bisogno di: • Diploma di maturità o equivalente • Voto minimo B in Matematica e Inglese • 2 lettere di referenza Le domande chiudono il 30 maggio. Vuoi che ti invii il prospetto completo?

10:02✓✓

Sì, per favore! E — quando inizia il prossimo gruppo?

10:03

Il prossimo corso inizia il 15 settembre 🗓️ Ti invio il prospetto adesso. Uno dei nostri consulenti ammissioni può anche rispondere ad altre domande — vuoi che organizzi una chiamata di 15 minuti?

10:03✓✓

Sarebbe fantastico, grazie mille!

10:04
Type a message

Promemoria Automatico Esame

Promemoria automatico inviato a uno studente prima del prossimo esame.

Università della Cittàonline

📅 Promemoria dall'Università della Città Hai un esame domani: 📖 Introduzione all'Economia 🕐 09:00 – 11:30 📍 Aula B, Edificio 3 Arriva 15 minuti prima. Buona fortuna! 💪

18:00✓✓

Grazie! L'esame è con o senza libri?

18:05

È un esame a libro chiuso. Avrai bisogno di: • Tesserino studente • Penna blu o nera • Calcolatrice non programmabile Rispondi AIUTO per altre domande — un membro del personale ti assisterà.

18:05✓✓

Perfetto, grazie mille!

18:07
Type a message

Comunicazione Genitore–Tutor

Un genitore chiede del progresso del figlio e viene connesso al tutor giusto in pochi secondi.

Sunrise Learningonline

Ciao, sono la mamma di Emma. Ultimamente ha avuto difficoltà con i compiti di matematica. C'è qualcosa che possiamo fare?

14:15

Ciao! Grazie per aver contattato Sunrise Learning 🌅 Ti collego con il tutor di matematica di Emma, il Sig. Reyes. Potrà parlare dei suoi progressi e del supporto extra disponibile.

14:15✓✓

Ciao, sono il Sig. Reyes. Emma sta andando bene in generale — ho notato che ha bisogno di più pratica con le frazioni. Posso inviare un foglio di esercizi questa settimana. Il giovedì alle 16:00 andrebbe bene per una breve sessione?

14:18✓✓

Giovedì alle 16:00 è perfetto. Grazie mille!

14:20
Type a message
98%Tasso di Aperturavs. ~20% delle newsletter scolastiche — i messaggi vengono davvero letti
3×Conversioni IscrizioniPiù prospect convertiti tramite WhatsApp vs follow-up via email
24/7Sempre DisponibileIl chatbot IA gestisce le richieste fuori dall'orario di ufficio automaticamente
FAQ

Domande Frequenti

Tutto quello che devi sapere su WhatsApp per l'istruzione.

  • Come possono le scuole usare WhatsApp per comunicare?

    Le scuole possono usare WhatsApp per annunci di massa, supporto iscrizioni, promemoria lezioni, comunicazione genitori e avvisi di emergenza. La nostra piattaforma permette personale illimitato per gestire conversazioni da un numero scolastico condiviso.

  • WhatsApp è sicuro per i dati degli studenti?

    Costruito sull'infrastruttura crittografata end-to-end di WhatsApp. Forniamo messaggistica sicura, controlli di accesso basati su ruoli e log di audit per proteggere le informazioni degli studenti. Consigliamo di consultare il proprio responsabile della conformità per requisiti normativi specifici.

  • Possiamo automatizzare le richieste di iscrizione?

    Sì! I nostri chatbot IA possono rispondere a domande comuni sulle iscrizioni 24/7, guidare i prospect nel processo di ammissione e instradare automaticamente richieste complesse al vostro team ammissioni.

  • Come funzionano i promemoria automatici delle lezioni?

    Configura promemoria automatici per lezioni, esami, compiti e scadenze. Il nostro sistema si integra col tuo calendario e invia promemoria tempestivi a studenti e genitori, aiutando a migliorare la frequenza.

  • I genitori possono inviare messaggi direttamente agli insegnanti?

    Sì. Puoi abilitare comunicazione bidirezionale tra genitori e insegnanti mantenendo confini professionali. Imposta orari d'ufficio, risposte automatiche e regole di instradamento per gestire conversazioni efficacemente.

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