Vorlage für Grok BotMit Grok Bot und WhatsTeam bringst du Ordnung in deinen WhatsApp-Posteingang. Der Bot prüft deine Unterhaltungen, entwirft Antworten und Follow-ups und bereitet Erinnerungen vor. Nichts geht an einen Kunden, bevor du es freigibst.
Grok Bot ist die Assistenten-App von xAI. Die WhatsTeam-Vorlage fügt dort einen Bot hinzu, der sich über den MCP-Server von WhatsTeam mit deinem WhatsTeam-Konto verbindet, mit einem API-Schlüssel, den du selbst erstellst. Der Bot liest deine Chats, versieht sie mit Labels, weist sie zu und entwirft Nachrichten. Er fragt, bevor er etwas sendet, und seine geplanten Routinen bereiten nur Entwürfe vor. Grok Bot ist eine eigene App mit eigenem Abo. Es ist kein Bot, der deinen Kunden automatisch antwortet: Er arbeitet für dich und dein Team.
Du brauchst die App Grok Bot auf Mac, Windows oder Linux, ein kostenpflichtiges Abo von Grok Bot, das sie enthält, und ein WhatsTeam-Konto mit verbundener WhatsApp-Nummer. Das Abo von Grok Bot ist unabhängig von WhatsTeam. Die aktuellen Voraussetzungen findest du auf der Website von Grok Bot (öffnet in einem neuen Tab).
Wähle WhatsTeam zu Grok Bot hinzufügen. Wähle auf der Seite der Vorlage Add to Grok Bot oder Open the app, prüfe die Vorlage und wähle dann Add Bot.
Öffne den neuen Bot WhatsTeam. Die Einrichtung startet von selbst. Falls nicht, sende Start.
Öffne in WhatsTeam Entwickler → API-Schlüssel (öffnet in einem neuen Tab) und erstelle einen Schlüssel nur für Grok Bot. Lass die Seite offen.
Wenn der Bot nach dem Schlüssel fragt, füge ihn in seinen Chat ein und bestätige die Verbindung zu WhatsTeam.
Warte, bis der Bot bestätigt, dass er verbunden ist. Wenn du mehr als eine WhatsApp-Nummer hast, wähle die, die er verwalten soll. Beantworte dann seine Fragen zu deinem Unternehmen, deiner Sprache, deinem Ton, deinen Öffnungszeiten, deiner Zeitzone, deinem Team und dazu, wie viel er ohne Nachfrage tun darf.
Lass dir eine Vorschau des Posteingangs zeigen. Prüfe die vorgeschlagenen Labels, Notizen und Zuweisungen, bevor du sie übernimmst. Nachrichten an Kunden warten immer auf deine Freigabe.
Entscheide, ob du Routinen einschaltest. Sie starten pausiert. Bestätige vorher deine Zeitzone und die gewünschten Uhrzeiten.
Beim Kopieren wird nur Text kopiert. Es wird nichts gesendet und nichts in WhatsApp ausgeführt.
Prüfe in WhatsTeam meine WhatsApp-Unterhaltungen der letzten 7 Tage. Ordne sie in dringende Anfragen, neue Leads, Bestandskunden und beantwortete Fragen. Zeig mir die Labels und Zuweisungen an Teammitglieder, die du vorschlägst, bevor du etwas änderst.
Du bekommst: eine sortierte Vorschau deines Posteingangs mit vorgeschlagenen Labels und Zuständigen.
Finde in WhatsTeam die Kunden, deren letzte WhatsApp-Nachricht noch eine Antwort braucht. Setz die, die während meiner Geschäftszeiten am längsten warten, an den Anfang und entwirf für jeden eine hilfreiche Antwort. Nutze nur meine gespeicherten Unternehmensinfos und frag mich, wenn eine Angabe fehlt. Zeig mir die Entwürfe, bevor du etwas sendest.
Du bekommst: eine Liste wartender Kunden, jeweils mit einem Antwortentwurf zum Prüfen.
Finde in WhatsTeam bis zu 10 Leads, die uns über WhatsApp kontaktiert haben, sich aber seit mindestens 3 Werktagen nicht mehr gemeldet haben. Lass alle weg, die uns gebeten haben aufzuhören. Entwirf aus jeder Unterhaltung ein kurzes, freundliches Follow-up und zeig mir die Entwürfe zur Freigabe.
Du bekommst: Follow-up-Entwürfe, die alle auslassen, die sich abgemeldet haben.
Prüfe in WhatsTeam die WhatsApp-Unterhaltungen auf Termine morgen in der Zeitzone meines Unternehmens. Zeig mir die gefundenen Terminzeiten, frag mich bei Unklarheiten und entwirf für jeden Termin eine Erinnerung. Zeig mir die Empfänger, die genauen Sendezeiten und den Nachrichtentext. Warte auf meine Freigabe, bevor du etwas planst.
Du bekommst: einen Erinnerungsplan mit Empfängern, Uhrzeiten und Entwürfen. Nichts wird geplant, bevor du es freigibst.
Fasse in WhatsTeam meinen WhatsApp-Posteingang der letzten 7 Tage zusammen: die wichtigsten Kundenfragen, Unterhaltungen, die noch warten, vielversprechende Leads und nächste Schritte. Nutze die Daten, die du hast, trenne Fakten von Vorschlägen und sag mir, wenn eine Zahl, nach der ich frage, nicht verfügbar ist.
Du bekommst: eine Wochenübersicht aus deinen echten Daten, ohne erfundene Zahlen.
Der Bot bringt vier Routinen mit, alle pausiert: einen Morgenüberblick, Antwortentwürfe für wartende Kunden, Follow-ups am Abend und einen Wochenbericht. Die Uhrzeiten sind nur Vorschläge. Du wählst deine Zeitzone und welche Routinen du einschaltest. Routinen bereiten Entwürfe vor; sie senden nie von selbst Nachrichten an Kunden.
Um künftige Läufe einer Routine zu stoppen, pausiere sie in Grok Bot. Um dem Bot den Zugriff auf dein WhatsTeam-Konto zu entziehen, lösche seinen Schlüssel unter Entwickler → API-Schlüssel (öffnet in einem neuen Tab). Bereits geplante Nachrichten bleiben geplant: Prüfe sie in WhatsTeam. Das Löschen des Schlüssels oder das Pausieren einer Routine storniert sie nicht.
Öffne Grok Bot selbst, öffne dann den Link zur Vorlage erneut und wähle Open the app. Download und Abos findest du auf der Website von Grok Bot (öffnet in einem neuen Tab).
Prüfe, ob es ein WhatsTeam-Schlüssel aus genau diesem Konto ist, ob er noch aktiv ist und ob du ihn ohne zusätzliche Leerzeichen oder Text kopiert hast. Poste einen Schlüssel nie in einem Support-Ticket, auf einem Screenshot oder auf einer öffentlichen Seite.
Dass er die Tools sieht, heißt nicht, dass er angemeldet ist. Lass den Bot seine Verbindungsprüfung abschließen, bevor du weitermachst.
Das kann stimmen, wenn in letzter Zeit niemand geschrieben hat. Prüfe, welche Nummer der Bot nutzt und welchen Zeitraum du angefragt hast.
Zum WhatsTeam-Bot für Grok Bot
Nein. Er ist kein Bot, der deinen Kunden automatisch antwortet: Er arbeitet für dich und dein Team. Er fragt, bevor er etwas sendet, und seine geplanten Routinen bereiten nur Entwürfe vor.
Nein. Grok Bot ist die Assistenten-App von xAI und hat ein eigenes Abo. Die aktuellen Voraussetzungen findest du auf der Website von Grok Bot.
Über den MCP-Server von WhatsTeam, mit einem API-Schlüssel, den du unter Entwickler → API-Schlüssel erstellst. Nutze einen Schlüssel nur für Grok Bot, damit du ihn später löschen kannst.
Lösche seinen Schlüssel unter Entwickler → API-Schlüssel. Bereits geplante Nachrichten bleiben geplant, prüfe sie also in WhatsTeam.
Nein. Beim Kopieren wird nur Text kopiert. Es wird nichts gesendet und nichts in WhatsApp ausgeführt.
Weitere Tools, die du mit WhatsTeam verbinden kannst
Erstelle dein Konto und verbinde deine WhatsApp-Nummer. Füge danach WhatsTeam zu Grok Bot hinzu.
Keine Kreditkarte erforderlich
